💡 律咖编者按: 本文由律咖网社群读者 HuoYun 投稿分享。 为了方便大家阅读,律咖网编辑 JingJing(微信:lvga2015)对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 哈萨克斯坦 创业路上的你带来真实的参考。

我原本以为,在哈萨克斯坦找劳务派遣公司,只要对方有办公室、有营业执照、能说英语,就叫“正规机构”。

当时我有点焦虑——因为我的运动护踝货品刚清关进阿拉木图,仓库催着人手,我连轴转了七天,每天睡不到四小时,脑子像被泡在咖啡渣里。我需要人,不是找律师,是找能立刻上岗、能签合同、能被我骂醒的搬运工和仓管。

我在本地论坛上刷到一个推荐:一家叫“Central Staffing Solutions”的中介,官网做得像硅谷风,LinkedIn 上有十多个员工头像,客服秒回,报价还比别家低30%。

我签了合同,付了定金,还发朋友圈炫耀:“终于搞定了跨境用工,效率拉满!”

三天后,哈萨克斯坦劳动部(Ministry of Labor and Social Protection of the Population)发来邮件,说我的用工协议“因合作机构未在国家劳务派遣登记系统备案”,被系统自动拒绝。

我当场愣在努尔苏丹的公寓里,窗外是零下18度的雪,屋里空调坏了,我裹着羽绒服,盯着屏幕,第一次怀疑自己是不是太浮躁了。

我原本以为,合规是“合同写得好”“有公章”“有翻译”。
但真正影响结果的,是那个我根本没查的——机构在哈萨克斯坦国家劳动登记系统(National Register of Labor Providers)的注册号

这玩意儿,不挂在官网首页,不印在名片上,不写在合同附件里。
你得自己去官网查。

我花了两个下午,翻了三遍哈萨克斯坦劳动部官网(https://www.msp.gov.kz),才在“Licensed Employment Agencies”栏目里,找到那个搜索框。输入“Central Staffing Solutions”,结果:Not Found

不是没注册,是根本没申请。

他们用的是“临时劳务协议”——也就是法律上叫“Contractual Labor Supply”,但这种模式只允许用于短期、非核心岗位,且必须由雇主直接向劳动部报备。我作为外国企业,没有本地法人实体,根本没资格走这条路。

我被骗了。不是被诈骗,是被“看起来很专业”的表象骗了。

我开始查其他公司。一家叫“KazStaff”的,官网简陋得像2010年的网页,但注册号:LPS-2023-0874,在系统里状态是“Active”。
我打电话过去,接线的是个老太太,说英语磕磕巴巴,但她能背出自己公司的注册编号,还说:“我们去年帮五个中国客户处理过护踝仓储的临时用工,流程都走完了。”

我问:“你们怎么保证合规?”
她说:“我们不保证你能用得爽,但我们保证你不会被罚钱。”

这句话,让我睡了三个月来第一个安稳觉。

我后来才知道,哈萨克斯坦的劳务派遣合规,核心不是“你找谁”,而是“你查了什么”。
中介是否正规,不取决于他们的PPT,而取决于:

  1. 注册号是否真实存在 —— 去 https://www.msp.gov.kz > “Licensed Entities” > 搜索机构名或编号
  2. 服务范围是否匹配 —— 有些机构只允许做IT外包,不能做物流搬运
  3. 是否具备“Foreign Employer Support”资质 —— 如果你是境外公司,必须确认他们能帮你完成“Labor Notification to MSLP”(劳动部备案)

我踩过的最大认知误区,是以为“合规”是对方的事。
其实是我的事。

你签的每一份合同,背后都连着一个哈萨克斯坦政府数据库。
你没查,不代表它不存在。
你查了,它才对你开放。

现在我找人,只看三样东西:

  • 注册号(必须能查到)
  • 能提供“Labor Notification Receipt”(劳动部回执)的截图
  • 有本地员工能用哈语或俄语,直接打电话给劳动部确认状态

别信“我们和政府关系好”这种话。
哈萨克斯坦的行政系统,比你想象的更透明,也更冷。

如果你也在纠结:

“这家劳务派遣公司到底正不正规?”
“我能不能用他们的人,而不被查?”
“我是不是该花高价找律所?”

别急着签合同。
先打开 https://www.msp.gov.kz,点“Licensed Employment Agencies”,输入名字,搜一搜。

花15分钟,比你花15万少踩一个坑。

如果你也在努尔苏丹、阿拉木图、阿克托别,正在为用工发愁,但又不敢乱找人——
欢迎加编辑 JingJing 微信:lvga2015,备注“哈萨克斯坦用工”,我们一起在群里聊聊:

  • 哪些机构被投诉过(匿名分享)
  • 中国小企业怎么绕开“法人实体”门槛
  • 临时用工的社保怎么算(听说有灰色地带,但我不敢保证)

我们不是中介,不卖服务。
我们只是把知道的、踩过的、查过的,说出来。


📌 FAQ

Q1:怎么查哈萨克斯坦劳务派遣机构是否合法?

  • 步骤:访问哈萨克斯坦劳动部官网 https://www.msp.gov.kz
  • 路径:首页 > “Licensed Entities” > “Employment Agencies”
  • 要点清单
    ✅ 输入机构全称或注册号(格式如 LPS-YYYY-NNN)
    ✅ 查看状态是否为“Active”
    ✅ 确认服务类别是否包含“Temporary Labor Supply for Foreign Employers”
    ❌ 不要依赖对方提供的截图或PDF,必须自己查官网

Q2:我作为中国公司,没有哈萨克斯坦法人,能用劳务派遣吗?

  • 步骤:联系持牌机构,要求他们帮你提交“Labor Notification to MSLP”
  • 路径:机构需通过电子政务平台(e-Government Portal)上传:
    • 你的公司注册文件(公证+英文翻译)
    • 劳务合同模板
    • 岗位说明(工作内容、工时、薪资)
  • 要点清单
    ✅ 机构必须有“Foreign Employer Support”资质
    ✅ 你不需要本地法人,但必须通过持牌机构报备
    ✅ 所有文件必须为哈语或俄语,英文版本仅作参考

Q3:劳务派遣合同里应该包含哪些合规条款?

  • 步骤:对照哈萨克斯坦《Labor Code》第83条(可能根据实际情况不同)
  • 路径:在官网下载《Code of the Republic of Kazakhstan “On Labor”》英文版(非官方翻译)
  • 要点清单
    ✅ 明确用工期限(最长不得超过12个月)
    ✅ 工资支付必须通过哈萨克斯坦本地银行账户
    ✅ 社保缴纳责任必须写清(通常由派遣机构承担)
    ✅ 必须注明“this agreement is subject to approval by Ministry of Labor”

注:哈萨克斯坦劳动法近年有修订,具体要求因时间与地区而异,建议以官方渠道为准。


✅ 行动建议(非承诺,仅经验)

  1. 别信“快”:合规流程平均需要7–14天,别指望“当天签完当天开工”。
  2. 查注册号,别查口碑:朋友圈推荐、微信群安利,不如官网一个“Active”状态。
  3. 保留所有报备回执:哪怕只是截图,也要存好,万一被查,这是你唯一的盾牌。
  4. 别怕慢:我拖了三周才找到靠谱机构,但后来三个月,一次罚款都没收到。

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