你好呀，我是JingJing，律咖网的内容策划，专注整理跨境创业里那些“说不清但又绕不开”的事。最近好几位朋友在微信上问我：“人在哈萨克斯坦科斯塔奈（Kostanay），要和中国或东南亚客户签一份货物出口合同，到底得准备哪些材料？公证处说缺这个，税务局说少那个，对方律师又突然要英文版+海牙认证……头都大了。”

说实话，这种问题没有标准答案——但有可复用的判断逻辑。今天我就结合科斯塔奈当地实务经验、哈国现行《民法典》第32章（涉外合同效力）、以及最近几则政策动向，陪你把这件事拆解清楚。不画大饼，不打包票，只给你能立刻查、能马上问、能对照着准备的实用清单。

🌍 科斯塔奈不是“小地方”，而是哈国西部贸易枢纽

先说个背景：科斯塔奈州（Kostanay Region）虽不在阿斯塔纳或阿拉木图那样常上国际新闻，但它可是哈萨克斯坦西部最大农业与工业品集散地之一。2025年数据显示，该州对乌兹别克斯坦、俄罗斯、白俄罗斯的农产品出口额同比增长23%，其中约68%合同由本地中小型贸易公司签署——也就是我们最常打交道的那类“自己注册公司、自己谈订单、自己跑流程”的创业者。

而问题恰恰出在这里：
✅ 哈国法律明确允许外国自然人/企业与本地主体签订国际贸易合同；
❌ 但合同生效、履行、争议解决的前置条件，取决于合同签署方身份、标的物性质、支付路径及是否涉及受管制商品（比如化肥、金属半成品、部分农机设备）。

比如，上周一位在科斯塔奈注册了LLP（Limited Liability Partnership）的朋友，跟越南买家签一单葵花籽出口合同，被海关卡在“原产地声明”环节——不是因为内容错，而是她用的是一份中文模板翻译的英文版，没做哈语公证，也没附哈国标准化的Form ST-1（哈国原产地证专用表）。

这背后其实藏着三个关键变量：
🔹 你是谁？（中方个体户 / 中国公司 / 哈国本地注册实体 / 第三方代理）
🔹 卖什么？（普通农产品 / 受控化学品 / 含AI算法的智能设备）
🔹 钱怎么来？（T/T直付至哈国账户 / 信用证经哈国银行转开 / 跨境人民币结算）

这三个变量一旦确定，材料清单就自然浮出来了。

📋 科斯塔奈实务中，国际贸易合同常见材料清单（按角色分类）

⚠️ 温馨提示：以下清单基于2026年上半年科斯塔奈州公证处、州税务局（Kostanay Regional Tax Committee）及哈国国家工商登记中心（RGP “Natsional’nyy tsentr registratsii i litsenzirovaniya”）公开指南整理，非强制目录，具体仍需以签约当日窗口人员确认为准。

✅ 情况一：你是在哈国注册的本地公司（如LLP），和境外客户签合同

这是科斯塔奈最常见的场景。你需要准备：

  1. 公司基础资质文件（哈语+英文双语，均需公证）

    • 公司注册证书（Certificate of State Registration of Legal Entity，“Государственное свидетельство о регистрации юридического лица”）
    • 税务登记号（BIN – Business Identification Number）证明（可在 https://www.egov.kz egov.kz 在线下载）
    • 公司章程（Charter / Устав），注明经营范围含“международная торговля”（国际贸易）

  2. 签约人授权文件（必须！）

    • 若签字人为法定代表人（Director），需提供任命决议（Minutes of Appointment）+ 护照页公证；
    • 若为授权代表（Authorized Representative），必须提交经公证的《授权委托书》（Power of Attorney），且明确写明“有权签署国际贸易合同”及标的范围（建议列明HS编码前4位）。

  3. 合同附件类（视情况提供）

    • 商品技术规格说明书（Technical Specification）——尤其涉及机械设备、食品、农药时；
    • 原产地声明（Declaration of Origin），可填哈国标准Form ST-1或使用《中哈双边贸易协定》认可格式；
    • 出口许可证预审意见（如适用）：可通过哈国工业与基建发展部官网 mis.gov.kz 查询是否需提前备案。

✅ 情况二：你是中国公司，在科斯塔奈设代表处/项目部，直接签约

注意：哈国不承认“代表处”独立签约权。若未注册本地实体，合同法律主体仍是中方公司，此时需额外强化三点：

  • 中方营业执照（副本）+ 商务部《对外承包工程资格证书》（如适用）→ 须经中国外交部+哈国驻华使馆双认证；
  • 中文合同+哈语/英语翻译件 → 翻译件须由哈国司法部认可的翻译机构出具，并做公证（科斯塔奈市内有3家备案机构，如“Notarial Translation Center Kostanay”）；
  • 银行资信证明（Bank Reference Letter）→ 开立于中国四大行或哈国合作银行（如Halyk Bank），注明“具备履行本合同项下付款/履约能力”。

💡 小提醒：2026年5月起，科斯塔奈州法院在审理一起中哈建材合同纠纷时，因中方提供的银行证明未注明币种与有效期，裁定其“证据效力不足”。所以请务必写明：币种（USD/CNY/KZT）、开具日期、有效期（建议≥90天）。

✅ 情况三：你是个体经营者（ИП / Individual Entrepreneur），刚在科斯塔奈注册

这类朋友最容易踩坑——以为“注册了就能签”，结果被客户质疑履约能力。建议主动补充：

  • 个人纳税记录（Tax Clearance Certificate），可在egov.kz下载近6个月完税证明；
  • 仓储/物流合作协议（如有）→ 证明你有实际履约支撑（哪怕只是和当地货运公司签的短期协议）；
  • 产品合规声明（Compliance Statement）→ 特别是食品、化妆品、儿童用品，需注明符合哈国技术法规（TR CU 021/022/029等）。

❓ FAQ：科斯塔奈外贸合同最常被问到的3个问题

Q1：合同一定要哈语吗？英文版能不能直接用？
A：可以签英文版，但若未来发生争议并提交至科斯塔奈州经济法院（Economic Court of Kostanay Region），法院将要求提供经公证的哈语译本。实践中，90%本地企业会要求同步提供哈语版。建议：签双语合同（中英哈三栏对照更稳妥），并在条款中约定“如文本冲突，以哈语文本为准”。路径：科斯塔奈市公证处（Notariat №1, ul. Abaya 45）提供现场翻译+公证一站式服务，费用约12,000 KZT/页，1个工作日内取件。

Q2：客户坚持要我们提供“无犯罪记录证明”，哈国这边开得到吗？
A：哈国官方不为本国公民或企业出具“无犯罪记录用于外贸签约”的证明。但可提供两类替代材料：
✅ 州内司法部门出具的《企业合规经营声明》（Statement of Compliance with Legislation），需企业法定代表人签字并公证；
✅ 通过哈国统一电子政务平台 egov.kz 申请《无税务违法记录证明》（No Tax Arrears Certificate），系统自动生成PDF，免费下载，实时有效。
⚠️ 注意：此证明不等于刑事记录，但多数务实客户接受其作为商业信用佐证。

Q3：合同签完，下一步要到哪去备案？要不要交印花税？
A：哈国目前不要求国际贸易合同强制备案或缴纳印花税（区别于不动产买卖或本地服务合同）。但若涉及：
🔸 预付款超合同总额30%，需向哈国国家银行（National Bank of Kazakhstan）报备外汇收支计划；
🔸 使用人民币结算，需在首次收汇后5个工作日内，通过银行向哈国央行提交《跨境人民币结算申报表》（Form RMB-01）；
🔸 合同金额≥500万坚戈（约7.5万美元），建议自愿向哈国工商登记中心提交合同摘要备案（非强制，但可提升后续退税/仲裁证据力）。

✅ 结论：3条务实行动建议

  1. 先定身份，再列清单：打开你的哈国公司注册证（或者中方营业执照），确认法律主体类型，这是所有材料的起点；
  2. 提前联系科斯塔奈公证处预约：不是所有公证员都熟悉外贸文件，建议拨打 +7 (7142) 54-11-00（Notariat №1）说明“需办理国际贸易合同相关公证”，预约熟悉商事文件的公证员；
  3. 给合同加一道“本地化校验”：花5000 KZT，请一位科斯塔奈本地懂中/哈/英三语的商务顾问（我们合作过几位，可推荐）快速过一遍条款——重点看管辖法律、争议解决地、不可抗力定义是否符合哈国实践，比事后改合同省心十倍。

📣 行动号召：我们一起走得更稳一点

我是JingJing，一个在跨境信息一线泡了快十年的内容策划。我不是律师，但我和哈国、越南、泰国等地二十多位执业律师保持日常交流，也陪不少朋友从注册公司、签第一份合同，走到招人、租仓、办VAT。过程中发现：最耽误事的，往往不是政策多难，而是信息差带来的反复折腾。

如果你正在科斯塔奈筹备外贸业务，或者已经签了合同却卡在某份材料上，欢迎加我微信 lvga2015（备注“科斯塔奈+合同”），我会拉你进我们的「中亚创业互助群」——里面有时效更新的哈国各州办事指南、近期被退回的公证案例截图、甚至哪家打印店能快速排版哈语合同模板。

我们不承诺“包过”，但愿意陪你把每个环节的“为什么”和“怎么办”讲透。

🔸 哈萨克斯坦与俄罗斯推进164亿美元核电站计划
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